集团各职能部门、各项目部：

为更及时地信息反馈，将各职能部门、各项目部的重点、难点问题及时提出、有效沟通、及时解决，做好过程跟踪与监管，有效管理布控，公司决定调整总裁办公周例会的召开时间及与会人员范围，具体决定如下：

一、会议时间：

每周一18:30准时开始，如遇时间调整将在“钉钉高管群”内及时通知。

二、参会人员范围：

各分管领导、各职能中心负责人、各项目部管理班子成员(包括项目/生产/商务/技术/质量/安全经理或负责人)。

三、会议形式：

为实现高效办公，将采取“视频会议”形式。集团总部各职能部门至总部二楼会议室集中参会，各项目部参会人员在所属项目部会议室集中参加视频会议，距离相近的项目可集中统一一处参会。

四、会议要求：

1、保持光线稳定，环境安静;

2、与会人员需听从会议主持的安排，有序发言;

3、各项目部于会议开始前15分钟完成视频会议调试;

4、如特殊情况不能及时至指定地点参会的，经领导授权可手机参与视频会议。

手机参与视频会议的方法如下：手机打开4G网络→打开钉钉软件→点击建星LOGO→打开视频会议参会。

5、各项目部分别做好会议记录，并于会后整理归纳，钉钉发至祁莹(13232503364)处。

6、请各项目部提前调试设备，如遇不解之处，请联系企业管理中心田振龙(13085820606)。

特此通知。

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2019年2月21日